Een containerterminal runnen in twee dagen

Venturn richt zich op leiders en leiderschapsontwikkeling binnen de maritieme supply chain. Een van de manieren waarop we dit doen is door middel van Learning & Development. In dit artikel belichten we een van onze meest succesvolle en leukste tools: De Terminal Excellence Business Simulatie game.

Een terminal business simulatie afgestemd op de situatie van jouw bedrijf. Onze Founding Partner Patrick van de Ven heeft deze simulatie en bijbehorende training ontwikkeld met behulp van de uitgebreide kennis die hij de afgelopen 20 jaar heeft opgedaan in het maritieme domein. Terminal Excellence kan worden gebruikt om bestaande en nieuwe werknemers te trainen in het efficiënt runnen van de terminal, maar ook om oplossingen op maat te bieden voor verschillende doeleinden, zoals de integratie van academische curricula, werving, identificatie van talent en leiderschapsuitjes. In dit artikel gaan we dieper in op wat deze simulatie inhoudt en wat je ermee kunt bereiken.

Aan de slag

Leer in twee dagen hoe je met succes een complete containerterminal runt. Dat is de essentie van de Terminal Excellence business simulatie. In een groep van maximaal 24 deelnemers, verdeeld in vier teams, komen in korte tijd alle aspecten aan bod die komen kijken bij het runnen van een containerterminal. Tijdens dit spel leren de deelnemers omgaan met de verschillende factoren die van invloed zijn op een containerterminal. Denk aan klanten, autonome invloeden, weersomstandigheden, ongelukken en storingen. Deelnemers leren de juiste beslissingen te nemen en de samenhang van al deze aspecten te zien, zoals investeren, desinvesteren, personeel aannemen, werving en selectie en het vinden van de juiste balans tussen de hoeveelheid materieel en personeel.

Deelnemers spelen gemiddeld vijf ‘jaren’ of rondes in twee tot drie dagen. Het spel bestaat uit een aantal vaste fases die elk jaar terugkomen. Elk kwartaal heeft zijn eigen opdracht. Het eerste kwartaal bestaat uit onderhandelingen met de rederijen. In het tweede kwartaal maken teams slimme plannen op basis van een opdracht, zoals het schrijven van een strategie om zoveel mogelijk talent te werven, of een lean project. Het derde kwartaal wordt gebruikt voor investeringen; het kopen van kranen bijvoorbeeld. Uiteindelijk wordt het jaar afgesloten door in het vierde kwartaal de balans op te maken en vooruit te plannen voor het nieuwe jaar. Er is veel competitie tussen de teams: iedereen wil winnen en de meest succesvolle terminal runnen. Dit zorgt voor een enorme samenwerking binnen de teams en een duidelijke rolverdeling.

Slimmer te werk gaan

In het algemeen zijn er drie redenen voor bedrijven om Terminal Excellence te gebruiken. De eerste reden is om ‘slimmer te worden’ op de terminal door medewerkers te leren hoe ze de terminal nog beter kunnen bedienen. Een bedrijfssimulatie helpt om de afhankelijkheden van verschillende aspecten op een terminal te inventariseren en te ervaren welke van deze aspecten het belangrijkst zijn voor de bedrijfsprestaties. Een tweede reden is om medewerkers zonder voorkennis te injecteren met de juiste elementen van een terminal. Dit is vooral relevant voor nieuwere medewerkers die uit andere industrieën komen en geen gedetailleerde kennis hebben hoe een terminal echt werkt. Terminal Excellence helpt deze werknemers om een compleet beeld te krijgen. Een laatste reden is om Terminal Excellence te gebruiken als werving- en selectiemiddel om de juiste kandidaten te werven. Met andere woorden, om te beoordelen of ze begrijpen hoe een containerterminal werkt en of ze affiniteit hebben met de terminalwereld.

Wat hebben de deelnemers eraan? Om te beginnen is het erg leuk als teambuildingactiviteit. Het verrijkt het inzicht en slaat een brug tussen verschillende afdelingen: marketing en sales begrijpen nu bijvoorbeeld echt hoe de operatie op een terminal werkt en HR begrijpt nu hoe de financiën van een terminal werken. Al met al is het grootste voordeel dat er meer wederzijds begrip is en dat daardoor de drempels voor samenwerking lager worden. Daarnaast krijg je ook ideeën die in de praktijk verder ontwikkeld kunnen worden.

Uniek

Venturn is natuurlijk niet het enige bedrijf dat business games ontwikkelt en inzet. Maar wat ons onderscheidt van anderen is dat onze diensten en producten heel erg worden toegepast op uitdagingen waar bedrijven in de maritieme supply chain mee worstelen binnen hun organisatie. Er zijn een aantal modules in het spel die kunnen worden aangepast aan de behoeften van de klant. Dit betekent dat Terminal Excellence zeer relevant is vanuit een praktisch perspectief met het extra voordeel dat het op maat gemaakt is om de activiteiten van bestaande terminals te simuleren. Bovendien speel je deze bedrijfssimulatie niet alleen om het spel te spelen. Tijdens het spel doorlopen we de processen op een terminal grondig en ondersteunen we organisaties bij het verkrijgen van nieuwe strategische inzichten.

Neem contact op

Al met al zijn bedrijfssimulaties zoals Terminal Excellence zowel leerzaam als leuk om te doen. Het zorgt voor verbinding tussen medewerkers die normaal gesproken niet zo verbonden zijn. Geïnteresseerd in hoe Terminal Excellence of onze andere Learning & Development activiteiten jouw organisatie kunnen ondersteunen in het verbeteren van processen en prestaties? Neem vandaag nog contact met ons op via [email protected] om de mogelijkheden te bespreken en af te stemmen op de behoeften en ambities van jouw organisatie.

What we stand for

People empowerment

We believe people are at the core of innovation. By paying close attention to their needs in time of change, we drive individual and team performance.

Industry expertise

Our team possesses the international network and industry knowledge necessary to develop tailored solutions for any organisation in the supply chain.

Results-oriented approach

With our hands-on consultancy, we focus on implementing organisational change. We guide the client organisation throughout the entire change process to ensure desired results are achieved.

Meer artikelen

Het laatste Venturn nieuws